Privacy
We respect your privacy.
This privacy statement describes the privacy and information security practices that apply to Echange Virtuel de Puces VCE Inc., to our legal subsidiaries in countries outside of Canada, and to third party service providers who help support transactions. Virtual Chip Exchange is committed to protect the privacy of each of its members and customers.
Virtual Chip Exchange and its service partners will use the information you supply for the sole purpose of pursuing and/or completing business transactions with your company. Virtual Chip Exchange enters into partnerships with outside companies that provide services; as just an example freight services, or to obtain a credit report. Available product information may also be anonymously shared with third parties. When third parties retain, share, store or utilize data, they do so for the sole purpose of supporting business transactions with your company.
The EU Parliament approved new privacy regulations on 14 April 2016. This directive, commonly referred to as “GDPR” (General Data Protection Regulation), expands upon the already existing protections offered under Directive 95/46/EC, and will be enforced as of 25 May 2018. The objective of this directive is to further protect the privacy of EU citizens. The spirit of these regulations is simple, it is your data – with "privacy by design" you decide how and when your data will be used.
Consent
By becoming a member of VirtualChip.com, or by otherwise contacting us to do business, you consent to our use of your data to communicate with and/or do business with your company.
Right to be Forgotten
You have a right to be forgotten. If you so instruct us, our Data Protection Officer will see that our company cease any further use of your personal data and/or erase your personal data if you so instruct us.
Data Protection Officer
The intent of this privacy statement is to openly share information practices with all Virtual Chip Exchange members, customers and potential customers. If, for any reason, you feel that our company is not abiding by these policies, or you wish our company to stop using your personal data, please write to us:
Echange Virtuel de Puces VCE Inc.
Michael Wood, CEO and Data Protection Officer
c/o
Virtual Chip Exchange Europe GmbH
Leopoldstrasse 32
80802 Munich, Germany
Further reading about your EU rights:
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/reform/files/regulation_oj_en.pdf
(last accessed 09 May 2017)
The following courtesy translation is intended to offer full transparency for our customers in Germany:
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Kontakt mit uns
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Datenspeicherung
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Von uns erhobene Daten
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Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
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Ihre Rechte
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Weiteres
Die Nutzung unserer Webseite virtualchip.com ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Seite personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adressen, oder im Rahmen einer Anfrage doch erhoben werden sollte, erfolgt dies, soweit es uns möglich ist, nur auf freiwilliger Basis. Die personenbezogenen Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein 100%er Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Bewerbungen, Werbung und Informationsmaterialien durch die Benutzung der Kontaktdaten, die im Rahmen der Erfüllung der Impressumspflicht preisgegeben werden, wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, z.B. durch Spam-Mails, vor.
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Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten
Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Virtual Chip Exchange Europe GmbH. Im Rahmen des Datenschutzes hat der Beauftragte für Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben verfügbar zu machen:
1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Virtual Chip Exchange Europe GmbH
Leopoldstr. 32
D-80802 München
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen
2.1 Geschäftsführer
Michael Wood, Geschäftführer, München
2.2 Datenschützbeauftragter
Michael Wood
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Leopoldstr. 32, D-80802 München
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens Virtual Chip Exchange Europe GmbH ist die gewerbliche Vertrieb und Handel mit hochwertigen elektronischen Bauelementen, Geräten und Systemen, ferner Handel und Makelung mit Industrieprodukten jeglicher Art sowie Handel mit Softwarelizenzen. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der zuvor genannten Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke sind die nachfolgenden Personengruppen betroffen:
1) Bewerber
2) Mitarbeiter und frühere Mitarbeiter
3) Kunden
4) Lieferanten
5) Nutzer des Webseites www.virtualchip.com
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
1) Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
2) Interne Stellen, die der Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke dienen
3) Externe Auftragnehmer entsprechend DSGVO und sonstige Auftragnehmer
4) Weitere externe Stellen (Vertragspartner wie z.B. Banken/Unternehmen), soweit der Betroffene seine Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie zur Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter §VIII.4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Da diese Webseite eine Firma in Kanada gehört, und in den USA gehostet ist, werden im Rahmen der Nutzung des Webseites, sowie durch Webanalysetools von Weebly, bestimmte Informationen über das Nutzungsverhalten an einen Server in den USA übertragen. Weitere Informationen finden Sie auf diese Seite.
9. Aussage zu den Sicherheitsmaßnahmen
Virtual Chip Exchange Europe GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technologischen Fortschritt fortlaufend verbessert. Der Zugriff darauf ist nur den befugten Personen möglich, die mit der oben genannten zweckbestimmten Datenerhebung und –verarbeitung befasst sind.
Stand: 06.11.2017, aktualisiert 07.05.2018
Virtual Chip Exchange Europe GmbH
Michael Wood
Datenschutzbeauftragter
Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Virtual Chip Exchange Europe GmbH. Im Rahmen des Datenschutzes hat der Beauftragte für Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die nachfolgenden Angaben verfügbar zu machen:
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5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
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1) Bewerber
2) Mitarbeiter und frühere Mitarbeiter
3) Kunden
4) Lieferanten
5) Nutzer des Webseites www.virtualchip.com
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
1) Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
2) Interne Stellen, die der Erfüllung der unter Punkt 4 genannten Zwecke dienen
3) Externe Auftragnehmer entsprechend DSGVO und sonstige Auftragnehmer
4) Weitere externe Stellen (Vertragspartner wie z.B. Banken/Unternehmen), soweit der Betroffene seine Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf der jeweils geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie zur Vertragserfüllung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter §VIII.4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Da diese Webseite eine Firma in Kanada gehört, und in den USA gehostet ist, werden im Rahmen der Nutzung des Webseites, sowie durch Webanalysetools von Weebly, bestimmte Informationen über das Nutzungsverhalten an einen Server in den USA übertragen. Weitere Informationen finden Sie auf diese Seite.
9. Aussage zu den Sicherheitsmaßnahmen
Virtual Chip Exchange Europe GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um verwaltete Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technologischen Fortschritt fortlaufend verbessert. Der Zugriff darauf ist nur den befugten Personen möglich, die mit der oben genannten zweckbestimmten Datenerhebung und –verarbeitung befasst sind.
Stand: 06.11.2017, aktualisiert 07.05.2018
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Bei allen personenbezogenen Bezeichnungen gilt die gewählte Form für beide Geschlechter.